create account

streems



advanced mode

[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы. by i-findirector

View this thread on golos.io
View on official site
@i-findirector · (edited)
$552.86
[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы.

Когда я стал финансовым директором золотодобывающего холдинга, у меня был полный карт-бланш от собственника и директора на формирование не только системы отчетности, но и структуры финансово-экономической службы.

Поскольку в финансовую службу входили на тот момент только бухгалтера и пару экономистов с не очень ясным функционалом, то я был вынужден заняться подбором персонала и организационными изменениями.

Я всегда был противником большого штата, потому что сам знаю, как можно изображать бурную деятельность, при этом работать 2-3 часа в день. Мне такой подход не годился.

Мне нужны были избранные энтузиасты, которые бы мало того, что поехали в Якутию, так ещё готовы были бы пахать, как рабы на галерах. Первое, что я сделал - начал искать людей с экономическим образованием внутри компании. Таких почти не нашлось, а те, которые были, не подходили под мои критерии (готовность пахать, как краб...).

В итоге я понял, что ищу не тех. Начал смотреть, кто способен работать в экселе и 1с на уровне хотя бы уверенного пользователя. На мое счастье, нашлось двое ребят, которые понимали эксель покруче меня (одна была математиком с незаконченным высшим, а второй программистом). В итоге, я предложил ребятам работать со мной.

Так в компании появился финансовый отдел. Отдел занимался всем, что только можно привязать к слову финансы и экономика: проведение платежей, подготовка отчетных форм, анализ себестоимости, разработка бюджетов, проведение платежей и тд. А параллельно, я два месяца почти каждый день для этих ребят вёл занятия по основам экономики и финансов. Эдакий ускоренный курс финансиста :-)

Я прекрасно понимал, что двое человек не способны удовлетворить потребности целой группы компаний в финансово-экономических вопросах, поэтому начал думать, как мне организовать работу максимально эффективно.

Мне нужно было иметь как минимум три подразделения - казначейство, отдел отчетности и контроля и планово-экономический отдел. Само собой, бухгалтерия уже была в компании (ее даже было слишком много).

Вести в экселе систему ежедневной отчетности было пыткой. Пришлось переносить в 1с огромный массив работы, форм отчетности и информации. За этим направлением закрепил одного человека из моего управления, нескольких снабженцев и нескольких бухгалтеров. Так в компании появилось казначейство.

Отдельно выделилось направление разработки управленческой отчетности и бюджетирования. И к концу добычного сезона я понял, что мне нужно будет как-то планировать следующий год, а значит, нужен планово-экономический отдел.

Я уговорил своего бывшего коллегу с прошлой работы заняться этим непростым делом. К счастью, он согласился.

Параллельно я работал над реструктуризацией бухгалтерии, в которой было очень много людей, куча пересекающихся и дублирующих функций у разных сотрудников и даже трое главных бухгалтеров. В итоге, примерно, за год удалось сформировать полноценно работающую структуру.

Извлечённые уроки:

- даже компании с размером штата в 1,5-2 тысячи человек можно иметь совсем небольшую финансовую службу

- необязательно искать крутых экономистов и финансистов на стороне. С высокой долей вероятности, у вас в компании уже есть нужные люди.

- людей в подчинении обязательно нужно учить (ну или как минимум очень много общаться,взаимно делиться  опытом и проводить время вместе, тогда результаты будут феноменальными).

- никогда не брать людей просто так, на вырост. Только, если те, кто есть, уже совсем не справляются. Тогда подразделение будет показывать выдающиеся результаты всегда.

- не нужно растить гигантские структуры. Почти любую работу можно сделать силами 2-3 человек при условии разумной автоматизации.

- избавиться от любой отчетности внутри подразделения, если этого не требует технологический процесс. Любая отчетность отбирает огромное количество времени, не добавляя ценности. Хочешь понять, как выполняется задача - поговори или провели время вместе с исполнителем.

- никогда не брать людей, на работу которых нельзя повлиять (например, родственники собственников и прочие «блатные» ребята.

Таким образом, мой реальный опыт подсказывает, что для эффективной работы финансово-экономической функции внутри среднего и крупного бизнеса нужно всего несколько человек, а не сотни директоров, замов по экономике и непонятных экономистов.

А для малого бизнеса с оборотом до 1 млрд руб в год достаточно одного толкового финансиста и бухгалтерии на аутсорсе.

Мой многократный опыт этот факт подтверждает полностью.

 

Все самое интересное о финансах в моем блоге ifindir.ru/blog   

👍  , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,
json_metadata{"tags":["ru--zhiznx","ru--biznes","ru--yekonomika","ru--investiczii","psk"],"image":["https://i0.wp.com/ifindir.ru/blog/wp-content/uploads/2017/05/findirektor-v-27.jpg?w=517"],"links":["http://ifindir.ru/blog"],"app":"golos.io/0.1","format":"html"}
last_update2017-09-29 09:45:27
created2017-09-29 09:44:06
active2017-10-04 16:10:06
last_payout2017-09-30 20:47:45
depth0
children7
children_rshares21,103,957,509,628,577,955,607,184
net_rshares259,193,995,572
vote_rshares259,193,995,572
children_abs_rshares259,193,995,572
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time2017-10-18 16:05:15
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value446.894 GBG
curator_payout_value105.828 GBG
author_rewards181,370
net_votes104
root_comment1,894,941
modesecond_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.133 GBG
author_reputation19,387,442,238,925
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]
author_curate_reward""
vote details (104)

vote your-acct "i-findirector" "istoriya-iz-zhizni" 100 true
post_comment your-acct "re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171017t115734354z" "i-findirector" "istoriya-iz-zhizni" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@dobryj.kit ·

Ваш пост поддержали следующие Инвесторы Сообщества Добрый кит:
ianboil, andrvik, galina1, vadbars, arsar, vasilisapor2, tnam0rken, yuriks2000, vika-teplo, i-findirector, vadimph, amelina.elena, mr-nikola, kertar, ifingramota, evgeniy1989
Поэтому я тоже проголосовал за него!


dobryj.kit теперь стал Делегатом! Ваш голос важен для всего сообщества!!!
Поддержите нас на странице https://golos.io/~witnesses, вот так:

created2017-09-30 05:44:15
active2017-09-30 05:44:15
last_payout2017-09-30 20:47:45
depth1
children0
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.000 GBG
curator_payout_value0.000 GBG
author_rewards0
net_votes0
root_comment1,894,941
modesecond_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation81,491,088,212,973
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]

vote your-acct "dobryj.kit" "re-dobryj-kit-istoriya-iz-zhizni20170930t010961606z" 100 true
post_comment your-acct "re-dobryj.kit-re-dobryj-kit-istoriya-iz-zhizni20170930t010961606z-20171017t115734361z" "dobryj.kit" "re-dobryj-kit-istoriya-iz-zhizni20170930t010961606z" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@andrvik ·
$0.03

Скажите, Вы используете Telegram?
У меня есть идея, которую хотел бы с Вами обсудить.

👍  ,
json_metadata{"tags":["ru--zhiznx"],"app":"golos.io/0.1"}
created2017-09-30 11:34:36
active2017-09-30 15:48:27
last_payout2017-09-30 20:47:45
depth1
children1
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.026 GBG
curator_payout_value0.004 GBG
author_rewards11
net_votes2
root_comment1,894,941
modesecond_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation29,070,226,947,374
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]
author_curate_reward""
vote details (2)

vote your-acct "andrvik" "re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20170930t113434473z" 100 true
post_comment your-acct "re-andrvik-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171017t115734364z" "andrvik" "re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20170930t113434473z" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@i-findirector ·

Добрый день! Пользуюсь, конечно)
https://t.me/AlexBiliy

Пишите)

👍  
json_metadata{"tags":["ru--zhiznx"],"links":["https://t.me/AlexBiliy"],"app":"golos.io/0.1"}
created2017-09-30 15:48:27
active2017-09-30 15:48:27
last_payout2017-09-30 20:47:45
depth2
children0
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.000 GBG
curator_payout_value0.000 GBG
author_rewards0
net_votes1
root_comment1,894,941
modesecond_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation19,387,442,238,925
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]
author_curate_reward""
vote details (1)

vote your-acct "i-findirector" "re-andrvik-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20170930t154828328z" 100 true
post_comment your-acct "re-i-findirector-re-andrvik-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171017t115734368z" "i-findirector" "re-andrvik-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20170930t154828328z" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@golosboard ·

@i-findirector Поздравляю! Вы добились некоторого прогресса на Голосе и были награждены следующими новыми бейджами:

Награда за общую выплату получил

Вы можете нажать на любой бейдж, чтобы увидеть свою страницу на Доске Почета.
Чтобы увидеть больше информации о Доске Почета, нажмите здесь

Если вы больше не хотите получать уведомления, ответьте на этот комментарий словом стоп

Голосуя за это уведомление, вы помогаете всем пользователям Голоса. Узнайте, как здесь.

json_metadata{"image":["http://i.imgsafe.org/13373383d1.jpg"]}
created2017-09-30 22:59:57
active2017-09-30 22:59:57
last_payout1970-01-01 00:00:00
depth1
children0
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.000 GBG
curator_payout_value0.000 GBG
author_rewards0
net_votes0
root_comment1,894,941
modefirst_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation71,119,749,767,162
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]

vote your-acct "golosboard" "golosboard-notify-i-findirector-20170930t225957000z" 100 true
post_comment your-acct "re-golosboard-golosboard-notify-i-findirector-20171017t115734373z" "golosboard" "golosboard-notify-i-findirector-20170930t225957000z" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@golosboard ·

@i-findirector Поздравляю! Вы добились некоторого прогресса на Голосе и были награждены следующими новыми бейджами:

Награда за Количество комментариев

Вы можете нажать на любой бейдж, чтобы увидеть свою страницу на Доске Почета.
Чтобы увидеть больше информации о Доске Почета, нажмите здесь

Если вы больше не хотите получать уведомления, ответьте на этот комментарий словом стоп

Голосуя за это уведомление, вы помогаете всем пользователям Голоса. Узнайте, как здесь.

json_metadata{"image":["http://i.imgsafe.org/13373383d1.jpg"]}
created2017-10-01 09:22:33
active2017-10-01 09:22:33
last_payout1970-01-01 00:00:00
depth1
children0
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.000 GBG
curator_payout_value0.000 GBG
author_rewards0
net_votes0
root_comment1,894,941
modefirst_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation71,119,749,767,162
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]

vote your-acct "golosboard" "golosboard-notify-i-findirector-20171001t092235000z" 100 true
post_comment your-acct "re-golosboard-golosboard-notify-i-findirector-20171017t115734377z" "golosboard" "golosboard-notify-i-findirector-20171001t092235000z" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@oksi-m ·

Начал смотреть, кто способен работать в экселе и 1с на уровне хотя бы уверенного пользователя - всегда считала что лучше человека научить, чем переучить. Представьте, если бы вам пришлось переучивать профи)))

json_metadata{"tags":["ru--zhiznx"],"app":"golos.io/0.1"}
created2017-10-04 16:08:09
active2017-10-04 16:10:06
last_payout1970-01-01 00:00:00
depth1
children1
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.000 GBG
curator_payout_value0.000 GBG
author_rewards0
net_votes0
root_comment1,894,941
modefirst_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation50,259,519,690,842
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]

vote your-acct "oksi-m" "re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171004t160802703z" 100 true
post_comment your-acct "re-oksi-m-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171017t115734381z" "oksi-m" "re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171004t160802703z" "" "your reply.." "{}" true

View on official site
@i-findirector ·

Обычно это к конфликтам просто приводит, и все(((

json_metadata{"tags":["ru--zhiznx"],"app":"golos.io/0.1"}
created2017-10-04 16:10:06
active2017-10-04 16:10:06
last_payout1970-01-01 00:00:00
depth2
children0
children_rshares20
net_rshares0
vote_rshares0
children_abs_rshares0
cashout_time2017-10-30 20:47:45
max_cashout_time1969-12-31 23:59:59
total_vote_weight0
reward_weight10,000
total_payout_value0.000 GBG
curator_payout_value0.000 GBG
author_rewards0
net_votes0
root_comment1,894,941
modefirst_payout
max_accepted_payout1,000,000.000 GBG
percent_steem_dollars10,000
allow_repliestrue
allow_votestrue
allow_curation_rewardstrue
root_title"[ИСТОРИЯ ИЗ ЖИЗНИ] Как формировал структуру финансовой службы."
total_pending_payout_value0.000 GBG
author_reputation19,387,442,238,925
promoted0.000 GBG
body_length0
reblogged_by[]

vote your-acct "i-findirector" "re-oksi-m-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171004t161006697z" 100 true
post_comment your-acct "re-i-findirector-re-oksi-m-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171017t115734385z" "i-findirector" "re-oksi-m-re-i-findirector-istoriya-iz-zhizni-20171004t161006697z" "" "your reply.." "{}" true